GULDBORGSUND SKAKKLUB

tillidsposter

Vedtægter for Guldborgsund Skakklub

§ 1 Navn og hjemsted

1. Klubbens navn er Guldborgsund Skakklub. Klubbens hjemsted er Guldborgsund kommune.

§ 2 Formål:

1. At virke for skakspillets udbredelse.
2. At skabe fællesskab og kammeratskab blandt klubbens medlemmer.
3. At øge spillestyrken blandt medlemmerne.

§ 3 Virkemidler:

1. Medlemskab af Dansk Skak Union.
2. At afholde ugentlige skakaftener i et røg- og alkoholfrit miljø, samt arrangere turneringer og holdkampe.

§ 4 Klubbens medlemmer

1. Som medlem kan optages enhver person, der opfylder reglerne for medlemskab af Dansk Skak Union, og som viser vilje til at arbejde for foreningens formål.
2. For at kunne vælges til formand, næstformand, kasserer, revisor og revisorsuppleant kræves at medlemmet er myndigt.
3. For at kunne vælges til andre tillidsposter, skal man være fyldt 15 år.
4. Medlemskabet ophører, når medlemmet udmelder sig, eller såfremt kontingentbetalingens frister ikke overholdes. Kontingentrestance ved medlemskabets ophør meddeles Dansk Skak Union.
5. Eksklusion af et medlem effektueres af bestyrelsen med omgående virkning, og godkendes på den førstkommende generalforsamling.

§ 5 Generalforsamlingen

1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
2. Generalforsamling afholdes én gang om året senest i maj måned, samt ekstraordinært, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af klubbens medlemmer ved motiveret dagsorden kræver det.
3. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen ved bekendtgørelse via klubbens hjemmeside og/eller ved fremsendelse af mail til samtlige medlemmer vedlagt dagsorden senest 14 dage før afholdelsen.
4. Eventuelle forslag skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
5. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig i forhold til sin dagsorden uanset antallet af fremmødte medlemmer. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal, vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal.
6. Den ordinære generalforsamling skal have følgende dagsorden:
   1. Valg af ordstyrer
   2. Formandens beretning
   3. Fremlæggelse af regnskab for forudgående kalenderår
   4. Indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent
   5. Næste sæsons aktiviteter diskuteres
   6. Valg af formand på lige år eller kasserer på ulige år
   7. Valg af et bestyrelsesmedlem på lige år, eller af to bestyrelsesmedlemmer på ulige år
   8. Valg af en suppleant til bestyrelsen for et år
   9. Valg af 2 revisorer for 2 år. En på lige år, en på ulige år
   10. Valg af revisorsuppleant for et år
   11. Eventuelt

§ 6 Bestyrelsen

1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er mødt til indvarslet møde. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindeligt flertal, står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.
2. Klubben forpligtes ved underskrift af formand eller kasserer. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Foreningen kan ikke stifte gæld.
3. Kassereren er bemyndiget til at disponere over foreningens driftskonti.
4. Bestyrelsen konstituerer sig med en næstformand.
5. Bestyrelsen sørger for, at der dannes et turneringsudvalg, som planlægger og koordinerer klubbens turneringer og aktiviteter på klubaftenerne.

§ 7 Kontingent

1. Alle klubbens medlemmer betaler kontingent som fastsat på generalforsamlingen.
2. Kontingent betales en gang helårligt i november måned for det kommende år.
3. Ved indmeldelse opkræves forholdsmæssigt kontingent for det resterende år.
4. Klubbens daglige drift dækkes af kontingentet. Klubbens formue anvendes til udviklingsformål.

§ 8 Vedtægtsændringer og opløsning

1. Disse vedtægter kan kun ændres på en generalforsamling.
2. Ved nedlæggelse af Guldborgsund Skakklub overgår foreningens aktiver til et almennyttigt formål til fremme af skak, som bestemmes på den afsluttende generalforsamling. Nedlæggelse forudsætter, at der ikke findes fem medlemmer, der ønsker at fortsætte foreningen.

Således vedtaget 18.3.2024 

Jens P. Petersen, formand

Svend Aage Hansen, kasserer

Morten Nielsen

Jakob Bjerregaard

Henning E. Andersen